Microsoft Office memiliki banyak aplikasi yang memiliki fungsi yang berbeda-beda. Salah satu aplikasi Microsoft Office yang paling banyak digunakan adalah Microsoft Word. Secara umum fungsinya memang untuk pengolahan kata, namun apa fungsinya secara lebih spesifik?
Ini Dia Fungsi atau Kegunaan Utama Microsoft Word!
Berikut beberapa fungsi Ms. Word, berdasarkan kegiatan-kegiatan atau fungsi umumnya dalam hal pengolahan kata.
1. Menulis Isi Dokumen
Salah satu fungsi utama Ms. Word adalah untuk menulis isi dari suatu dokumen. Tentu ada banyak sekali jenis dokumen yang bisa dibuat menggunakan Ms. Word.
Mulai dari laporan kerja, laporan praktik, tugas-tugas sekolah atau kuliah, formulir, surat, tabel, buku, cerita, dan lain sebagainya. Sesuai dengan keperluan atau kebutuhan pengguna Ms. Word tersebut.
Ms. Word menjadi aplikasi yang menyediakan fitur paling lengkap untuk pengolahan kata. Kamu bisa menggunakan gambar/foto. memberikan nomor halaman, header dan footer, daftar isi, font yang berbeda, dan lain sebagainya.
2. Membuat Dan Membuka Berbagai Macam Format File
Memang pada awal pembentukannya, Microsoftword memang hanya digunakan untuk membuka ekstensi file dalam format .doc dan .docx. Namun Microsoft terus melakukan pembaharuan sehingga kini ada update fitur.
Kini kamu tidak perlu khawatir karena Ms. Word sudah bisa digunakan untuk membuka berbagai macam file dengan format yang berbeda-beda. Mulai dari .dot, .html, .mhtml, .pdf, .wps, .xml, dan .xps.
Jika Microsoft kamu belum bisa digunakan untuk membuka file dalam berbagai format, mungkin saja aplikasi yang ada di laptop kamu belum di upgrade sehingga belum terpasang versi terbaru.
3. Terhubung Dengan Aplikasi Microsoft Office Lainnya
Salah satu fitur unggulan dari Ms. Word adalah bisa terhubung dengan aplikasi lain dari Microsoft Office. Hal ini tentu akan memudahkan kita untuk melakukan berbagai aktivitas sekaligus.
Beberapa aplikasi Microsoft Office yang paling banyak digunakan dan terhubung dengan Ms. Word adalah, Microsoft Excel, Microsoft Power Point, Microsoft Outlook, Microsoft OneNote, Microsoft OneDrive, dan lainnya.
Misalkan kamu ingin menggunakan Ms. Word untuk membuat dokumen, sedangkan tabelnya menggunakan Excel, dan dipresentasikan menggunakan Power Point.
Namun integrasi ini biasanya hanya bisa dilakukan pada Microsoft Office original atau resmi. Jika tidak berlisensi, beberapa aplikasi biasanya tidak bisa terintegrasi. Oleh karena itu, pastikan laptop kamu sudah menggunakan Office berlisensi.
4. Untuk Mengoreksi Kata-Kata
Kesalahan penulisan adalah hal yang sangat lumrah terjadi ketika kamu sedang mengetik atau menulis dokumen tertentu. Ms. Word memiliki fitur koreksi kata, yang mendukung atau support pada berbagai macam bahasa.
Dengan fitur ini, kamu bisa mengubah kata atau mengoreksi kata-kata yang salah dengan cepat dan tepat. Ms. Word akan memberikan rekomendasi kata untuk mengoreksi kata yang salah tersebut.
Kamu juga bisa melakukan koreksi pada semua suku kata yang sama dalam satu dokumen tersebut. Misalkan kamu ingin mengubah kata “Matahari” menjadi “Bulan”, maka kamu bisa menggunakan fitur ini untuk melakukan koreksi sekaligus.
Namun fitur ini biasanya hanya bisa berfungsi pada Ms. Word yang legal atau berlisensi. Untuk mengetahui bagaimana ketentuan-ketentuan lebih detail mengenai Ms. Word, kamu bisa mengakses di Microsoftword.id
Microsoft Word diperlukan untuk berbagai kegiatan, mulai dari anak sekolah, mahasiswa, hingga berbagai macam pekerjaan. Oleh karena itu, Ms. Word menjadi salah satu aplikasi wajib yang harus terpasang di laptop atau komputer kamu.
Namun untuk bisa menggunakan Ms. Word dengan fitur yang lengkap, kamu harus memastikan aplikasi yang terpasang di laptop kamu merupakan yang resmi atau berlisensi.